En vigueur : Mars 2020
Cette Politique de confidentialité est destinée aux personnes qui demandent à participer et/ou dont la candidature est examinée pour une de nos Productions (comme décrit plus en détail ci-dessous) ou bien qui apparaissent dans nos vidéos ou nous soumettent des vidéos. Cette Politique de confidentialité décrit la façon dont nous utiliserons vos informations.
Cette Politique de confidentialité s'applique aux entreprises du Groupe Warner Media, LLC. Le responsable du traitement est l'entité qui prendra les décisions sur la façon dont vos informations seront utilisées. Pour en savoir plus sur le responsable du traitement de vos données ou l'identité des entreprises du Groupe Warner Media, LLC, veuillez cliquer ici .
Veuillez lire attentivement la présente Politique de confidentialité pour comprendre nos politiques et pratiques concernant vos informations et la manière dont nous les traiterons. Si vous avez d'autres questions, ou si vous avez des doutes sur certains ponts, n'hésitez pas à nous contacter aux coordonnées figurant à la fin de cette Politique de confidentialité et nous serons heureux de vous aider.
DÉFINITION DE QUELQUES TERMES
· « Contenu » : nous entendons par là un contenu créatif qui n'est pas considéré comme un Film et/ou un Programme auquel vous avez demandé à participer et/ou pour lequel votre candidature est examinée ou pour lequel vous avez été contacté pour y apparaître ou pour travailler à titre de contributeur ou dans lequel vous avez fait une apparition, et qui est destiné à être mis à la disposition du public (y compris en ligne sur les sites de réseaux sociaux).
· « Film » : nous entendons par là un film d'action live, un film d'animation, un documentaire (ou un court-métrage) destiné(e) soit pour le cinéma ou le divertissement à domicile (comme Wonder Woman ou les Animaux fantastiques) auquel vous avez demandé à participer et/ou pour lequel votre candidature est examinée ou pour lequel vous avez été contacté pour y apparaître ou pour travailler en tant qu'acteur ou talent, ou dans lequel vous avez fait une apparition.
· « Informations » : nous entendons par là les informations, le matériel et/ou les documents vous concernant que vous pouvez partager avec nous ou que nous recueillons ou supposons, y compris nos vidéos.
· « Messages publicitaires » : nous entendons par là les offres, les promotions, la publicité, les informations, des actualités et/ou des mises à jour, des opportunités d'emploi/de casting et/ou d'autres messages publicitaires.
· « Politique de confidentialité » : nous entendons par là la présente politique de confidentialité.
· « Traitement » nous entendons par là toute opération ou ensemble d'opérations effectuées sur des Informations ou sur un ensemble d'Informations, que ce soit ou non par des moyens automatisés, tels que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, le stockage, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la divulgation par transmission, diffusion ou toute autre mise à disposition, tel que l'alignement ou la combinaison, la restriction, la suppression ou la destruction.
· « Production » : nous entendons par là un Film, un Programme ou un Contenu.
· « Programme » : nous entendons par là le développement, le programme et/ou les séries, que ce soit une production ou un documentaire scénarisé(e) ou non (y compris toutes les autres versions que nous pourrions créer) auquel/ à laquelle vous avez demandé à participer et/ou pour lequel/laquelle votre candidature est examinée ou pour lequel/laquelle vous avez été contacté pour y apparaître ou y travailler en tant que contributeur, acteur ou talent ou dans lequel/laquelle vous faites une apparition.
· « Catégories particulières de données » : nous entendons par là des données révélant l'origine raciale ou ethnique, les opinions ou l'appartenance politique(s), les liens ou les croyances religieux/religieuses ou philosophiques, ou l'appartenance syndicale, ainsi que le traitement des données génétiques, les données biométriques dans le but d'identifier uniquement une personne physique, des modèles biométriques, des données relatives à la santé ou des données concernant les expériences sexuelles ou l'orientation sexuelle d'une personne physique, ainsi que des informations sur des infractions et des condamnations pénales ou des mesures de sécurité connexes, ou tout autre type de données désignées comme étant spéciales/sensibles en vertu de la loi applicable.
LES INFORMATIONS QUE NOUS RECUEILLONS SUR VOUS
Lorsque vous demanderez à participer à l'une de nos Productions, nous Traiterons : (i) les Informations que vous nous fournissez dans le cadre de votre candidature ou dans le cadre de tout autre message ou formulaire que vous nous fournissez ; (ii) le cas échéant, les Informations supplémentaires auprès de tierces parties ou de sources publiques (p. ex. les agences de casting/les agents artistiques, les fournisseurs de services de santé/de prestations, les compagnies d'assurances, les sociétés de co-production, des articles d'actualité en ligne, les profiles sur les réseaux sociaux par le biais desquels nous pouvons vous contacter et/ou toute référence que vous nous fournissez) et/ou (iii) les Informations déduites (par ex. dans le cadre de l'évaluation de votre candidature, les notes prises lors de l'entretien/la procédure de casting, etc.).
Ces informations peuvent comprendre, par exemple, les coordonnées de la personne à contacter (par exemple votre nom, adresse, adresse e-mail et/ou numéro de téléphone) ou des informations concernant le casting (par ex., le sexe, la performance personnelle (y compris votre image ou votre vidéo)) et des informations sur votre expérience (par ex. un book ou une bande démo etc.).
Dans certaines circonstances, en particulier, si vous postulez pour l'une de nos Productions, ces informations peuvent également comprendre vos intérêts, le matériel d'audition et les notes de casting, ainsi que des données de catégories Spéciales telles que les informations relatives aux expériences/à l'orientation sexuelle(s), les informations médicales, les opinions politiques, les croyances religieuses ou philosophiques, l'appartenance à un syndicat, les données génétiques/biométriques et des données sur les antécédents criminels. Lorsque nous ne vous demandons pas de fournir des données de Catégories spéciales dans le cadre du traitement des candidatures, veuillez vous abstenir de fournir de telles informations (par exemple dans votre book ou votre bande démo, etc).
Nous vous indiquerons lorsque nous devrons collecter des informations - cela comprend des informations qui nous sont nécessaires pour accomplir un contrat avec vous, ou si cela est indiqué comme obligatoire sur un formulaire de candidature. Vous devriez savoir que la non-communication des Informations dans de telles circonstances peut être considérée comme une violation de votre accord. Lorsque les Informations sont fournies sur la base du volontariat, par exemple les coordonnées d'un contact d'urgence, la non-communication de ces Informations pourrait avoir des conséquences indésirables (par exemple, nous ne serions pas en mesure de contacter vos proches si vous êtes victime d'un problème médical).
Lorsque votre candidature est acceptée, nous recueillons des informations supplémentaires vous concernant tel que nous pourrions raisonnablement l'exiger, par exemple des informations financières, des informations fiscales/d'identité et votre inclusion à nos vidéos. Si vous ne présentez pas votre candidature, mais que vous apparaissez dans l'une de nos productions (par exemple, si vous êtes dans l'arrière-plan de l'un de nos films ou que vous participez à un Contenu créé par un utilisateur et qui est soumis par une autre personne), nous Traiterons uniquement les Informations qui apparaissent dans nos vidéos, ou que vous nous fournissez dans toute formulaire de décharge ou dans tout message que vous nous envoyez.
Si vous êtes mineur dans le pays concerné, votre parent ou tuteur sera tenu de soumettre vos informations en votre nom, et devra accepter la collecte de vos informations conformément à la présente Politique de confidentialité.
Si vous nous fournissez les informations d'un autre individu, ce dernier doit accepter votre démarche, et être au courant de la présente Politique de confidentialité.
COMMENT ULISONS-NOUS LES INFORMATIONS
Nous utilisons aux fins décrites dans la présente Politique de confidentialité et aux autres fins que nous vous divulguerons. En particulier, nous Traitons des Informations : · Le cas échéant, pour établir et exécuter notre contrat avec vous et pour maintenir, gérer ou mettre fin à notre relation contractuelle, y compris la gestion des droits, effectuer des paiements, vous contacter ou contacter votre agent à propos de votre engagement lorsque nous avons conclu un Accord avec le contributeur ou autre arrangement contractuel avec vous.
· Le cas échéant, pour respecter une obligation légale, telle que :
o effectuer les évaluations nécessaires liées à la médecine du travail et la sécurité et/ou les examens médicaux ; et
o la gestion des comptes et fournir les informations aux autorités fiscales et de l'assurance sociale comme l'exige la loi.
· Lorsque cela est nécessaire pour nos intérêts légitimes, comme indiqué ci-dessous, et lorsque les droits sur la protection de vos données/votre confidentialité ne prévalent pas sur nos intérêts, notamment pour : o mandater, développer, produire, publier, distribuer et promouvoir nos Productions, y compris la mise en ordre des finances, la récompense ou les subventions pour une de nos productions ; o prendre une décision quant à savoir si vous êtes la bonne personne pour le poste que vous avez demandé ou pour prendre part à la Production, ou quant à savoir s'il faut accepter et utiliser le Contenu dans lequel vous apparaissez ; o vous contacter au sujet de votre candidature, et/ou de la procédure de casting et/ou de votre participation à la Production ainsi que pour répondre à l'un(e) de vos messages, l’une de vos plaintes ou demandes ; o enquêter et résoudre des problèmes ou d'autres questions qui peuvent survenir suite votre engagement à nos côtés et/ou dans nos Productions ; o prendre en considération votre candidature pour d'autres Productions que nous produirons ou que nos filiales produiront ; et o protéger nos intérêts commerciaux légitimes et nos droits juridiques. Cela comprend notamment mais pas uniquement, utiliser dans le cadre de réclamations juridiques, de la conformité, de la réglementation, d'audits, d'enquêtes et pour des raisons disciplinaires (y compris la divulgation d'informations dans le cadre d'une procédure juridique ou d'un litige ou lorsque requis par l'application de la loi ou d'autres tierces parties concernées). · Au besoin, pour prévenir ou détecter des actes illicites, tels que lors de la vérification des antécédents de la personne (par ex. vérifier vos références et/ou votre casier judiciaire) : ces vérifications des antécédents seront uniquement effectuées conformément et dans les limites autorisées par la loi applicable et aux différentes étapes du traitement des candidatures en fonction du type de candidature que vous avez proposé (par exemple, cela pourrait s'appliquer uniquement aux candidats sélectionnés ou pré-sélectionnés) ; · Lorsque la loi applicable l'exige, nous vous demanderons votre consentement, à moins qu'il n'existe une autre base juridique en vertu de la loi applicable pour le traitement de vos informations (par ex. un intérêt légitime ou une obligation légale), par exemple : o nous vous demanderons généralement votre consentement avant de vous envoyer des Messages publicitaires : par exemple lors d'une proposition de candidature pour une Production, vous avez la possibilité de choisir si vous souhaitez ou non recevoir des Messages publicitaires de notre part par e-mail et/ou au nom du diffuseur, distributeur ou exposant ; de nos partenaires spécialement sélectionnés et/ou des sponsors dans les secteurs du divertissement, des médias et des loisirs ; o dans le cadre de votre participation à la Production et compte tenu de la nature de la Production, vous pourriez choisir (ou dans certains cas on pourrait vous demander) de divulguer des données de catégories spéciales qui peuvent être toutes directement en lien avec la nature de la Production, et pourraient donc être incluses dans le Film ou le Programme final.
· Lorsque cela est nécessaire pour protéger vos intérêts vitaux ou les intérêts vitaux d'une autre personne (par exemple, pour vous éviter ou éviter à d'autres personnes des risques).
· Lorsque cela est permis ou requis en vertu de la loi applicable.
Nous Traiterons uniquement les données de Catégories spéciales que vous partagez pour les motifs suivants :
o avec votre consentement explicite, sauf si nous sommes légalement autorisés à utiliser vos Informations pour l'une des raisons énoncées ci-dessous ;
o lorsque vous avez choisi de rendre les données personnelles manifestement public, de l'étape du tournage jusqu'à la diffusion de la Production (par ex. les entretiens des tests de tournage, le tournage de votre contribution ou la publication des vidéos dans le cadre de la diffusion de la Production) - sauf mention contraire, toutes les Informations que vous révélez au cours du développement, de la production et/ou du tournage d'une Production pourront être diffusées ;
o aux fins de la liberté d'expression et de l'information, de journalisme et de l'expression artistique lorsque cela représente un intérêt pour la Production ; ou
o lorsque cela est nécessaire et autorisé par la loi, pour évaluer votre aptitude pour une Production et/ou analyser et vérifier la diversité de nos candidats. Nous Traiterons uniquement les données de Catégories spéciales à ces fins, sans votre consentement, dans la mesure où ceci est autorisé par la loi applicable.
PARTAGE ET DIVULGATION D'INFORMATIONS
Nous faisons partie du Groupe d'entreprises de Warner Media, LLC. Nous pouvons de temps à autres partager vos informations avec d'autres entreprises au sein du groupe parce que les entreprises du groupe peuvent fournir des fonctions et des services pour s'apporter un soutien mutuel dans le cadre des activités de nos entreprises et/ou elles sont impliquées dans le processus de prise de décision en ce qui concerne le casting/recrutement.
Nous pouvons également partager vos informations avec d'autres entreprises, organisations et/ou personnes avec lesquelles nous travaillons et/ou qui nous fournissent des services. En raison de ceci, et le cas échéant, nous pouvons partager vos informations avec : (i) nos prestataires de services ; (ii) l'organisation qui exploite notre site web ; (iii) l'agence de casting, l'équipe de production, les co-producteurs, les diffuseurs, les distributeurs, les titulaires de licences et/ou les exposants, les investisseurs, les assureurs, les distributeurs, les syndicats et/ou les représentants de l'industrie, les responsables chargés des vérifications des antécédents, les prestataires des systèmes informatiques et/ou les prestataires de services de soin et de voyage des Productions ; et/ou (iv) lorsque nous y sommes obligés, afin de nous conformer aux lois, comme requis par un tribunal ; et/ou (v) dans le cas d'une fusion, d'une acquisition ou d'une transaction commerciale réelle ou potentielle.
En ce qui concerne les Messages publicitaires :
· si vous avez indiqué que vous souhaitez recevoir des Messages publicitaires de notre part , alors nous partagerons certaines Informations (telles que votre nom, votre adresse e-mail et/ou tout autre moyen de communication que vous avez sélectionné) avec les organisations qui nous permettent de vous envoyer des Messages publicitaires ; et · si vous avez indiqué que vous souhaitez recevoir des Messages publicitaires d'autrui , alors nous partagerons certains éléments de vos Informations, comme votre nom et vos coordonnées avec d'autres organisations qui les utiliseront pour vous envoyer les Messages publicitaires comme vous l'aviez requis.
Nous partagerons certaines informations (comme votre nom, adresse e-mail et/ou tout autre moyen de communication que vous aviez sélectionné) avec les équipes du développement et/ou de production, les diffuseurs et/ou les distributeurs afin qu'ils puissent vous contacter en cas d'opportunités potentielles avec d'autres productions, à moins que vous nous ayez indiqué que vous ne désiriez pas recevoir ce type de messages.
TRANSFERT INTERNATIONAL
Nous intervenons à l'échelle internationale, et dans le cadre de certains des processus impliqués dans l'utilisation de vos Informations, il faudra que vos Informations soient stockées ou traitées dans des pays autres que celui où vous êtes situé. Plus particulièrement, vos informations peuvent être transférées et traitées aux États-Unis, où certains de nos systèmes sont situés. Pour plus d'informations sur les pays dans lesquels nous intervenons, veuillez cliquer ici .
Chaque fois que nous transférons vos informations hors d'un pays ou d'une région, tels que le Royaume-Uni et/ou l'Espace économique européen, nous nous assurerons que nous prendrons les mesures nécessaires afin de nous conformer aux exigences juridiques en vigueur. Par conséquent, lorsque nécessaire, nous veillerons à ce que les mesures appropriées soient en place en utilisant des mécanismes contractuels adaptés, tels que les Clauses contractuelles types de l'UE, ou en s'appuyant sur les prestataires de services participant à un mécanisme de transfert de données internationales agréé, y compris le Bouclier de protection des données UE-États-Unis ou l'adoption des Règles d'entreprise contraignantes. Pour plus d'informations sur les documents que nous utilisons pour protéger vos Informations lorsqu'elles sont transférées hors de votre pays ou de votre région, veuillez soumettre votre demande via notre portail de demandes sur les droits individuels, ici .
RÉTENTION DES INFORMATIONS
Nous conserverons uniquement vos Informations aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquelles vos Informations ont été recueillies de la manière décrite dans cette Politique de confidentialité ou comme on vous l'aura communiqué dans le cadre du traitement des candidatures.
Cela signifie que les délais de rétention varient en fonction du type d'Informations et la raison pour laquelle nous avons besoin de les traiter (par exemple, dans le cadre du recrutement, de Messages publicitaires, ou bien de la constatation, l'exercice ou la défense d'un droit en justice, d'obligations légales ou réglementaires applicables, etc.). Veuillez noter que si votre candidature est retenue ou que vous apparaissez dans les séquences finales, vos Informations seront conservées pour une période plus longue (par ex. vos Informations seront conservées au moins aussi longtemps que la Production sera diffusée, distribuée et/ou utilisée).
Nous avons une politique de rétention interne qui définit des délais de rétention pour les différentes catégories d'Informations en fonction de nos obligations légales et des fins pour lesquelles nous avons besoin de ces Informations. Une fois que la période de rétention pertinente s'est écoulée, les Informations seront supprimées de manière sécurisée. Pour plus d'informations sur la politique de rétention, veuillez soumettre une demande via notre portail de demandes sur les droits individuels, ici.
MODIFICATIONS APPORTÉES À LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Nous pourrions avoir besoin d'apporter des modifications à cette Politique de confidentialité de temps à autre et si les modifications sont importantes, nous vous en informerons. Nous vous encourageons de consulter cette politique de temps à autre afin de vérifier si des mises à jour ont été effectuées.
VOS DROITS
Sous réserve des lois applicables (notamment les lois de l'UE) et dans la mesure où les exigences légales sont remplies, vous pouvez disposez d'un droit d' accès , de correction et de mise à jour de vos Informations et/ou des données de Catégories spéciales et, dans certains cas, de demander à ce qu'elles soient effacées, restreintes d'accès , et/ou transf é rées à un autre responsable du traitement des informations et des données en consultant notre portail de demandes de droits des individus, ici. Vous pourriez être en mesure de retirer votre consentement lorsque nous nous appuyons sur celui-ci pour traiter vos données ou de vous opposer au Traitement de vos Informations dans certains cas (plus particulièrement, lorsque nous ne devons pas traiter les données pour répondre à une autre exigence juridique ou contractuelle).
Tous ces droits peuvent être limités en vertu du RGPD ou d'une loi nationale, par exemple, si vous changez d'avis et ne souhaitez plus participer au programme, mais nous pourrions ne pas être en mesure de supprimer ou de restreindre l'usage des enregistrements qui ont déjà été réalisés. Pour protéger nos informations confidentielles et les droits de propriété intellectuelle s'y afférents, l'accès aux données personnelles contenues dans les vidéos pourront uniquement être accessibles dans nos locaux.
Si vous souhaitez exercer un des droits énoncés ci-dessus, veuillez soumettre une demande via notre notre portail de demandes sur les droits individuels ici .
Veuillez noter que les droits énoncés ci-dessus, ne sont pas toujours applicables et, dans certains cas, nous pourrions ne pas donner suite à votre demande. Cependant, nous vous informerons de cette décision.
COMMENT NOUS CONTACTER
Si vous avez des questions, des préoccupations ou si vous souhaitez formuler une plainte sur la façon dont nous utilisons vos Informations ou toute question sur cette Politique de confidentialité, veuillez soumettre une demande via notre notre portail de demandes sur les droits individuels ici , dans un premier temps, et nous ferons tout notre possible pour apporter notre aide, y compris répondre à votre question, vos préoccupations ou votre plainte dans le délai requis en vertu de la loi locale. Si vous n'êtes pas satisfait de la réponse que nous vous avons fournie, vous avez (le cas échéant) le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité locale de protection des données du lieu où vous vivez, travaillez ou dans lequel vous pensez qu'une infraction aurait été commise.